Soạn bài Tìm hiểu chung về văn bản hành chính SBT Ngữ Văn 7 tập 2

Bài tập

1.  Từ lớp 1 đến lớp 7, em đã được học những loại văn bản hành chính nào ? Sau khi đã học bài Tìm hiểu chung về văn bản hành chính, hãy trả lời các câu hỏi sau :

a)  Khi nào thì người ta viết các văn bản thông báo, đề nghị (kiến nghị) và báo cáo ?

b)  Mỗi loại văn bản trên nhằm mục đích gì ?

c)  Ba loại văn bản ấy có gì giống nhau và khác nhau ? Hình thức trình bày của ba loại văn bản này có gì khác với các văn bản truyện và thơ mà em đã học ?

2.  Hãy nêu lên bốn tình huống đòi hỏi phải viết các loại văn bản hành chính sau đây : đơn, thông báo, đề nghị và báo cáo. Chú ý nêu lên các tình huống gần gũi trong cuộc sống của em, gia đình và nhà trường.

3.  Trong các tình huống sau đây, tình huống nào người ta sẽ phải viết loại văn bản hành chính ? Tên mỗi loại văn bản ứng với mỗi trường hợp đó là gì ?

a)  Vào thứ năm tuần tới có một buổi biểu diễn văn nghệ. Sự kiện ấy cần phải cho mọi người biết.

b)  Bị ốm không đi tham quan được, bạn em rất muốn được biết về buổi tham quan ấy.

c)  Những nấm mồ liệt sĩ vô danh làm em hết sức xúc động và em muốn ghi lại những cảm xúc đó.

d)  Hôm qua đi học về chẳng may gặp mưa, hôm nay em bị sốt, không thể đến lớp được, em muốn xin phép cô chủ nhiệm nghỉ học một buổi.

e)  Có một địa danh rất nổi tiếng ở gần trường, cả lớp đều muốn thầy (cô giáo) chủ nhiệm tổ chức cho đi tham quan.

g)  Chuẩn bị cho việc tổng kết năm học, Ban Giám hiệu nhà trường muốn biết tình hình của lớp em trong năm học vừa qua.

Gợi ý làm bài

1.  Những loại văn bản hành chính đã học từ lớp 1 đến lớp 7 như : đơn và tờ khai theo mẫu; giấy mời biên bản, đơn không theo mẫu thông báo,…

a)  Khi nào thì người ta viết các văn bản thông báo, đề nghị và báo cáo ?

-  Khi cần truyền đạt một vấn đề gì đó (thường là quan trọng) xuống cấp thấp hơn hoặc muốn cho nhiều người biết thì người ta dùng văn bản thông báo.

-  Khi cần đề đạt một nguyện vọng chính đáng nào đó của cá nhân hay tập thể đối với cơ quan (hoặc cá nhân) có thẩm quyền giải quyết thì người ta dùng văn bản đề nghị (kiến nghị).

-  Khi cần phải thông báo một vấn đề gì đó lên cấp cao hơn thì người ta dùng văn bản báo cáo.

b)  Mục đích của mỗi loại văn bản :

-  Thông báo nhằm phổ biến một nội dung.

-  Đề nghị (kiến nghị) nhằm đề xuất một nguyện vọng, ý kiến.

-  Báo cáo nhằm tổng kết, nêu lên những gì đã làm để cấp trên được biết.