Soạn bài Luyện tập làm văn bản thông báo ngắn nhất - Văn 8 tập 2

I - ÔN TẬP LÍ THUYẾT

Câu 1 trang 148 - Văn 8 Tập 2

Hãy cho biết tình huống nào cần làm văn bản thông báo, ai thông báo và thông báo cho ai.

Trả lời:

Tình huống viết thông báo là tình huống cơ quan lãnh đạo cấp trên cần phải truyền đạt công việc cho cấp dưới hoặc các cơ quan nhà nước, các đoàn thể chính trị xã hội muốn phổ biến tình hình, chủ trương, chính sách đến đồng đảo nhân dân, hội viên biết và thực hiện.

Câu 2 trang 148 - Văn 8 Tập 2

Nội dung và thể thức của một văn bản thông báo:

a) Nội dung thông báo thường là gì?

b) Văn bản thông báo có những mục gì?

Trả lời:

a) Nội dung thông báo thường là những thông tin cụ thể từ phía cơ quan, đoàn thể. Người thông báo có trách nhiệm truyền đạt những thông tin này cho những người được thông báo biết và thực hiện.

b) Các mục của một văn bản thóng báo

Phần đầu gồm :

 - Tên cơ quan chủ quản và đơn vị trực thuộc

 - Quốc hiệu, tiêu ngữ

 - Địa điểm và thời gian làm thông báo.

 - Tên văn bản thông báo.

 - Nội dung thông báo

Phần cuối gồm :

 - Nơi nhận.

 - Kí tên và họ tên, chức vụ người có trách nhiệm thông báo.

Câu 3 trang 149 - Văn 8 Tập 2

Văn bản thông báo và văn bản tường trình có những điểm nào giống nhau, những điểm nào khác nhau ?

Trả lời:

Giống nhau: đều thuộc loại văn bản hành chính.

Khác nhau về mục đích và nội dung: 

 - Báo cáo thì trình bày những công việc đã làm, đã thực hiện được để người khác được biết.

 - Tường trình: trình bày thiệt hại hoặc mức độ trách nhiệm của người tường trình trong các sự việc xảy ra sự việc cần xem xét lại.

II. LUYỆN TẬP

Câu 1 trang 149 - Văn 8 Tập 2

Câu hỏi: 

Lựa chọn loại văn bản thích hợp trong các trường hợp sau:

a) Để cán bộ, giáo viên và học sinh toàn trường nắm được kế hoạch tổ chức Lễ kỉ niệm ngày sinh nhật Bác 19-5, hiệu trưởng cần viết và chuyển đến toàn trường bản :

 - Tường trình

 - Thông báo

 - Đề nghị

 - Báo cáo.

b) Hằng tháng, Ban Chỉ huy Liên đội TNTP Hồ Chí Minh Nhà trường cần biết tình hình hoạt động của các chi đội. Các chi đội cần viết và gửi lên Ban Chỉ huy Liên đội văn bản :

 - Đề nghị

 - Thông báo

 - Tường trình

 - Báo cáo.

c) Trước khi tiến hành giải phóng mặt bằng, mở rộng tuyến đường giao thông, để bà con nông dân có đất đai, hoa màu trên diện tích đó biết được chủ trương trên, Ban quản lí dự án công trình cần viết:

 - Đề nghị

 - Thông báo

 - Tường trình 

 - Báo cáo

Trả lời:

Lựa chọn loại văn bản thích hợp:

a. Văn bản thông báo.

b. Văn bản báo cáo.

c. Văn bản thông báo.

Câu 2 trang 150 - Văn 8 Tập 2

Câu hỏi: 

Chỉ ra những chỗ sai trong văn bản thông báo sau đây và chữa lại cho đúng. (SGK, t.2, tr. 150)

Trả lời:

Chỗ sai trong văn bản thông báo

- Nội dung của văn bản chưa phù hợp với tên của văn bản.

   + Tên thông báo: kế hoạch kiểm tra

   + Nội dung thông báo: chưa rõ kế hoạch (từ ngày nào đến ngày nào, tháng nào) mà mới chỉ là yêu cầu lập kế hoạch.

 - Đối tượng tiếp nhận thông báo không nhất quán. Phần đầu thông báo đề: "Kính gửi các cán bộ và học sinh toàn trường" nhưng đến cuối thông báo lại chỉ "Đề nghị Ban kiểm tra của trường sắp xếp kế hoạch...".

 - Còn thiếu nơi nhận ghi ở phía góc trái, cuối văn bản. 

Để sửa văn bản này, cần viết lại nội dung, sửa lại đối tượng tiếp nhận và ghi thêm nơi nhận ở phía góc trái, cuối văn bản.

Câu 3 trang 150 - Văn 8 Tập 2

Câu hỏi: 

Hãy nêu một số tình huống thường gặp trong nhà trường hoặc ngoài xã hội mà em cho là cần viết văn bản thông báo (không lặp lại tình huống đâ học trong sách giáo khoa).

Trả lời:

Một số tình huống thường gặp trong nhà trường và ngoài xã hội cần phải viết thông báo:

- Ban chỉ huy liên đội thông báo kế hoạch tổng vệ sinh lớp học.

- Tổ trưởng dân phố thông báo họp tổ dân phố.

- Ban Giám hiệu thông báo ngày giờ thi học kì

- Uỷ ban phòng chống dịch tễ thông báo tiêm phòng dịch cho gia cầm...

Câu 4 trang 150 - Văn 8 Tập 2

Câu hỏi: 

Hãy chọn một trong các tình huống cụ thể vừa nêu và viết văn bản thông báo:

Trả lời:

Thông báo việc nghỉ Tết Dương lịch

Sachbaitap.com